کیریئر کے مواقع

جاب عنوان:                                              دفتر ایڈمنسٹریٹر
محکمہ:                                        سی ای او کا دفتر
مینیجر:                                           صدر اور سی ای او
FLSA اور ملازمت کی حیثیت:             مستثنیٰ اور مکمل وقت
رینٹل:                                              ہائبرڈ نیوارک، NJ (M-TH)، گھر سے کام (F)

منتخب کریں نیو جرسی ہمارے اگلے آفس ایڈمنسٹریٹر (OA) کے طور پر ایک تجربہ کار پیشہ ور کی تلاش میں ہے۔ OA CEO کو رپورٹ کرے گا اور CEO اور Choose New Jersey ٹیم کے لیے درکار انتظامی تعاون اور دفتری ہم آہنگی کے تمام پہلوؤں کو نافذ کرے گا۔ کامیاب امیدوار متنوع انتظامی اور آپریشنل فرائض انجام دے گا۔ اس کے لیے تجربے، علم اور مہارت کی ضرورت ہوگی، بشمول C-Suite کے ایگزیکٹوز اور ان کے نمائندوں کے ساتھ بات چیت کرنے کی صلاحیت، تنظیم کے اندرونی اور بیرونی دونوں۔

ذمہ داریاں:

• ضرورت کے مطابق تقرریوں، کانفرنسوں، میٹنگز، اور سفری انتظامات کو شیڈول اور تصدیق کرکے سی ای او کے کیلنڈر کے انتظام کو سپورٹ کریں۔ تقرری کی ترجیحات قائم کرنے اور تقرریوں کو دوبارہ ترتیب دینے میں فیصلے کا استعمال کریں۔
• ہموار دفتری کارروائیوں کو یقینی بنانے کے لیے عمومی انتظامی معاونت فراہم کریں، بشمول سپلائیز کا انتظام، کانفرنس روم ٹیکنالوجی، ایونٹ سیٹ اپ، ایک صاف ستھرا اور خوش آئند کام کی جگہ (بشمول کچن ایریا اور عام جگہوں) کو برقرار رکھنا، اور دفتری پودوں کو پانی دینے جیسے کاموں کو ہلکا کرنا۔
• ضرورت کے مطابق مواصلات، میٹنگ کے مواد، اور بنیادی خط و کتابت کی تیاری اور تقسیم میں مدد کریں۔
• کالز کا جواب دے کر اور میٹنگز، ویڈیو کانفرنسز، اور سائٹ وزٹ کا اہتمام کرکے قیادت کی ٹیم، عملہ، اور مختلف اندرونی اور بیرونی صارفین کے درمیان رابطے کے طور پر کام کریں۔
• محکمہ کی میٹنگوں، عملے کے اجتماعات، بورڈ میٹنگز، اور سائٹ وزٹ کے لیے ضرورت کے مطابق لاجسٹکس کو مربوط کریں۔
• سی ای او کے لیے نیو جرسی کے اخراجات کے رہنما خطوط کے اندر اخراجات کی رپورٹیں مکمل کریں۔
• Choose New Jersey کانفرنس رومز کے بیرونی استعمال کے لیے رابطہ کے نقطہ کے طور پر کام کریں۔

مہارت / قابلیت:

• بزنس مینجمنٹ یا متعلقہ فیلڈ میں بیچلر کی ڈگری یا متعلقہ مساوی کام کا تجربہ۔
• C-suite ایگزیکٹو سپورٹ میں کم از کم دو سال کا تجربہ؛ حکومت کا سابقہ ​​تجربہ ایک پلس ہے۔
• مائیکروسافٹ سویٹ کا مضبوط علم اور آؤٹ لک میں کیلنڈر کے انتظام کی جدید صلاحیتیں۔
• تفصیل پر توجہ کے ساتھ مضبوط تنظیمی مہارت اور مسابقتی ترجیحات کے ساتھ ایک سے زیادہ کاموں کو تیز اور موثر انداز میں منظم کرنے کی صلاحیت۔
• تحریری اور پروف ریڈنگ سمیت مواصلات کی بہترین مہارتیں، حامیوں اور عملے کے ساتھ پیشہ ورانہ طور پر بات چیت کرنے کی صلاحیت کے ساتھ۔ تمام بیرونی اسٹیک ہولڈرز سے کمپنی کی نمائندگی کرنے کے لیے مضبوط ٹیلی فون اور ذاتی رابطے کی مہارت۔
• ضروریات کا اندازہ لگانے، متعلقہ معلومات حاصل کرنے اور مناسب اور بروقت جوابات فراہم کرنے کی صلاحیت کا مظاہرہ کیا۔
• مؤثر، باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنے والے تعلقات کی تعمیر کی تاریخ جو باہمی اعتماد اور اعتماد، دیانتداری، صوابدید اور رازداری، درست فیصلے، اور سفارت کاری پر منحصر ہے۔
• پہل، وسائل اور نئی مہارتوں اور علم کو فروغ دینے کی خواہش کا مظاہرہ کیا۔
• حساس، خفیہ معلومات کو سنبھالنے کا ثابت شدہ تجربہ

اضافی معلومات:

• امریکہ میں کام کرنے کی اجازت ملازمت کی پیشگی شرط ہے۔
• سفر کے لیے مستقل طور پر قابل اعتماد طریقہ درکار ہے۔
• اس پوزیشن کی جسمانی ضروریات میں 90% سے زیادہ وقت ڈیسک پر بیٹھنا شامل ہے۔ ضرورت کے مطابق کھڑے ہونے اور کھینچنے کے لیے وقفے لیے جا سکتے ہیں۔ سفر کرتے وقت، ملازم پروازوں پر ہو سکتا ہے جس کے لیے محدود جگہوں پر مسلسل بیٹھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ منتخب کریں نیو جرسی کسی بھی قابل معذوری کے ساتھ اس کی ملازمت کے ضروری کاموں کو انجام دینے میں مدد کرنے کے لیے مناسب رہائش تلاش کرے گا اور فراہم کرے گا۔ اگر آپ کو رہائش کی ضرورت ہو یا کوئی سوال ہو تو براہ کرم صدر یا CAO سے بات کریں۔

معاوضہ:

منتخب کریں نیو جرسی کامیاب امیدوار کو ان کی تعلیم، سالوں کے تجربے اور مہارت کے سیٹ کے مطابق مسابقتی تنخواہ پیش کرے گا۔ کل معاوضے کی پیشکش میں درج ذیل فوائد شامل ہوں گے:

• تجربے کی بنیاد پر $55,000 - $68,000 سالانہ تنخواہ
• ہائبرڈ کام کا شیڈول
• 4 ہفتے PTO + 10 بیمار دن
• 14 تعطیلات، بشمول موسم سرما کی چھٹیاں، نیز آپ کی سالگرہ
• کمپنی میچ کے ساتھ 401(k) پلان
• ادا شدہ پل چھٹی
• جامع ہیلتھ انشورنس پلان
• ویژن، ڈینٹل اور لائف انشورنس پلانز بغیر کسی قیمت کے

نیو جرسی کو منتخب کرنے کے بارے میں:

Choose New Jersey ریاست کی معروف غیر منافع بخش کاروباری کشش کی تنظیم ہے۔ ہم نیو جرسی کی معیشت کو وسعت دینے کے لیے نیو جرسی کے کاروبار، حکومت، محنت، اور تعلیمی شعبوں کی اجتماعی طاقت کا استعمال کرتے ہیں۔ ہم عالمی سطح پر کام کرتے ہیں، اپنی مارکیٹنگ کی مہارت، دربان کاروباری ترقی کی خدمات، ریاست کے بارے میں گہرے علم، اور ریاستی حکومت کے ساتھ مل کر کاروباروں، کاروباریوں، رہنماؤں، اور اختراع کاروں کو نیو جرسی کو اپنا گھر بنانے کے لیے بااختیار بنانے کے لیے عالمی سطح پر کام کرتے ہیں۔

منتخب کریں نیو جرسی ایک مساوی مواقع کا آجر ہے۔ تمام درخواست دہندگان کو حقیقی یا سمجھی جانے والی نسل، مذہب، عقیدہ، قومی اصل، شہریت، نسب، جنس، جنس (بشمول صنفی عدم مطابقت اور بطور ٹرانسجینڈر فرد کی حیثیت)، جنسی رجحان، عمر، جسمانی یا ذہنی معذوری، صحت مند تاریخ اور/یا موجودہ صحت، غیر معمولی خون کی معلومات، ماضی کی وراثتی معلومات (اے ایچ ٹی)، ماضی کی تاریخ اور/یا موجودہ صحت کے بارے میں غور کیا جاتا ہے۔ یونیفارمڈ سروسز میں موجودہ، یا ممکنہ سروس، خاندانی حیثیت، ازدواجی، سول یونین یا گھریلو شراکت کی حیثیت، صنفی شناخت یا اظہار، حمل، دودھ پلانا، بالوں کی قسم، ساخت، اور محفوظ انداز یا وفاقی، ریاست یا مقامی قانون کے ذریعے محفوظ کردہ کسی دوسری درجہ بندی۔ یہ Choose New Jersey کا ارادہ ہے کہ اس کی ملازمت اور عملے کی پالیسیاں اور طرز عمل تمام قابل اطلاق وفاقی، ریاستی، اور مقامی قوانین اور ضابطوں کے مطابق ہیں جو غیر امتیازی سلوک اور مثبت کارروائی سے متعلق ہیں۔