採用情報

職種:                                               秘書
部門：                                        CEOオフィス
報告先：                                           社長兼CEO
FLSA と雇用状況:             免除およびフルタイム
住所                                              ハイブリッド。ニューアーク、ニュージャージー州（月～木）、在宅勤務（女性）

Choose New Jerseyは、次期オフィス・アドミニストレーター（OA）として経験豊富なプロフェッショナルを募集しています。OAはCEO直属となり、CEOおよびChoose New Jerseyチームに必要なあらゆる管理サポートとオフィス調整を実施します。採用された方は、多様な管理業務および運用業務を遂行していただきます。これには、社内外のC-Suite幹部およびその代表者とコミュニケーションをとる能力を含む、経験、知識、スキルが求められます。

責任:

• 必要に応じて、アポイントメント、会議、ミーティング、出張手配のスケジュール管理と確認を行い、CEOのスケジュール管理をサポートします。アポイントメントの優先順位付けや再スケジュールについても、判断力を発揮します。
• 消耗品、会議室の技術、イベントのセットアップの管理、整理整頓された快適なワークスペース（キッチンエリアや共用スペースを含む）の維持、オフィスの植物への水やりなどの軽い維持管理作業など、スムーズなオフィス運営を確保するための一般的な管理サポートを提供します。
• 必要に応じて、通信、会議資料、基本的な通信文の準備と配布を支援します。
• 電話に応答し、会議、ビデオ会議、現場訪問を手配することで、リーダーシップ チーム、スタッフ、さまざまな社内外の顧客との連絡役を務めます。
• 必要に応じて、部門会議、スタッフ集会、役員会議、現場訪問のロジスティクスを調整します。
• CEO 向け Choose New Jersey 経費ガイドラインに従って経費レポートを完成させます。
• Choose New Jersey 会議室の外部利用に関する連絡窓口として機能します。

スキル/資格：

• 経営管理または関連分野の学士号、あるいはそれと同等の職務経験。
• 経営幹部レベルのサポート経験が最低 2 年。政府機関での経験があれば尚可。
• Microsoft Suite に関する深い知識と Outlook での高度なカレンダー管理機能。
• 細部に注意を払う強力な組織スキルと、競合する優先順位を持つ複数のタスクを迅速かつ効率的に管理する能力。
• 優れたコミュニケーションスキル（ライティングと校正を含む）を備え、サポーターやスタッフとプロフェッショナルなコミュニケーションをとることができる能力。社外のステークホルダーに対して会社を代表できる、電話対応および個人コミュニケーション能力に優れていること。
• ニーズを予測し、関連情報を探し出し、適切かつタイムリーな対応を提供する能力が実証されています。
• 相互の信頼と信用、誠実さ、慎重さと機密性、健全な判断力、外交力に基づいた、効果的で協力的な業務関係を構築した実績。
• 積極性、機知、新しいスキルや知識を開発する意欲を実証しました。
• 機密性の高い情報を扱う実績のある経験

補足情報：

• 米国での就労許可は雇用の前提条件です。
• 通勤には一貫して信頼できる方法が必要です。
• この職務の身体的要件には、90% 以上の時間をデスクで過ごすことが含まれます。必要に応じて、立ち上がってストレッチする休憩を取ることができます。出張中、従業員は狭い空間に座り続ける必要があるフライトに乗る場合があります。Choose New Jersey は、障害を持つ適格な個人が職務の重要な機能を遂行できるように、合理的な対応策を検討して提供します。対応策が必要な場合や質問がある場合は、社長または CAO にご相談ください。

補償：

Choose New Jerseyは、採用された候補者に対し、学歴、経験年数、スキルセットに応じた競争力のある給与を提示します。総報酬には、以下の福利厚生が含まれます。

• 年収55,000～68,000ドル（経験に基づく）
• ハイブリッド勤務スケジュール
• 4週間のPTO + 10日間の病気休暇
• 冬休みと誕生日を含む14日間の休日
• 企業一致の 401(k) プラン
• 有給ブリッジ休暇
• 包括的な健康保険プラン
• 視力保険、歯科保険、生命保険プランは無料

ニュージャージーの選択について:

Choose New Jersey は、州を代表する非営利の企業誘致組織です。ニュージャージー州の企業、政府、労働、学術部門の総合力を活用して、ニュージャージー州の経済を拡大します。マーケティングの専門知識、コンシェルジュによる事業開発サービス、州に関する深い知識、州政府との協力による招集力を活用して、企業、起業家、リーダー、イノベーターがニュージャージー州を拠点とできるよう、世界規模で活動しています。

Choose New Jerseyは機会均等雇用者です。すべての応募者は、実際または認識された人種、宗教、信条、国籍、市民権、祖先、性別、ジェンダー（性別不適合およびトランスジェンダーを含む）、性的指向、年齢、身体的または精神的障害、病歴および/または現在の健康状態、非典型遺伝性細胞または血液形質（AHCBT）、遺伝情報、過去、現在、または将来の軍務、家族状況、婚姻状況、シビルユニオンまたはドメスティックパートナーシップの状況、性自認または性表現、妊娠、授乳、髪質、髪質、保護されたスタイル、または連邦、州、または地方の法律によって保護されているその他の分類に関わらず、採用対象となります。Choose New Jerseyは、雇用および人事に関するポリシーと慣行が、差別禁止および積極的差別是正措置に関する適用されるすべての連邦、州、および地方の法律および規制に準拠することを意図しています。