فرص عمل

المسمى الوظيفي:                                              مدير مكتب
القسم:                                        مكتب المدير التنفيذي
تقارير ل:                                           الرئيس والمدير التنفيذي
قانون معايير العمل العادلة وحالة التوظيف:             معفي وبدوام كامل
المكان                                              هجين. نيوارك، نيوجيرسي (من الإثنين إلى الخميس)، العمل من المنزل (للنساء)

تبحث شركة "اختر نيو جيرسي" عن موظف ذي خبرة كمدير مكتب. سيرفع مدير المكتب تقاريره إلى الرئيس التنفيذي، وسيتولى تنفيذ جميع جوانب الدعم الإداري وتنسيق المكتب اللازمة للرئيس التنفيذي وفريق "اختر نيو جيرسي". سيتولى المرشح الناجح مهام إدارية وتشغيلية متنوعة، تتطلب خبرة ومعرفة ومهارات، بما في ذلك القدرة على التواصل مع كبار المسؤولين التنفيذيين وممثليهم، داخل الشركة وخارجها.

المسؤوليات:

• دعم إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي من خلال جدولة وتأكيد المواعيد والمؤتمرات والاجتماعات وترتيبات السفر عند الحاجة. استخدم الحكمة لتحديد أولويات المواعيد وإعادة جدولتها.
• توفير الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، بما في ذلك إدارة الإمدادات، وتكنولوجيا قاعة المؤتمرات، وإعداد الفعاليات، والحفاظ على مساحة عمل مرتبة ومرحبة (بما في ذلك منطقة المطبخ والمساحات المشتركة)، والاهتمام بمهام الصيانة الخفيفة مثل سقي نباتات المكتب.
• المساعدة في إعداد وتوزيع الاتصالات ومواد الاجتماع والمراسلات الأساسية حسب الحاجة.
• العمل كحلقة وصل بين فريق القيادة والموظفين والعملاء الداخليين والخارجيين من خلال الرد على المكالمات وترتيب الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو والزيارات الميدانية.
• تنسيق الخدمات اللوجستية، حسب الحاجة، لاجتماعات الأقسام، وتجمعات الموظفين، واجتماعات مجلس الإدارة، والزيارات الميدانية.
• تقارير النفقات الكاملة ضمن إرشادات نفقات "اختر نيوجيرسي" للرئيس التنفيذي.
• العمل كنقطة اتصال للاستخدام الخارجي لقاعات المؤتمرات في Choose New Jersey.

المهارات / المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة أو خبرة عمل معادلة ذات صلة.
• خبرة لا تقل عن عامين في مجال دعم الإدارة العليا؛ وتعتبر الخبرة الحكومية السابقة ميزة إضافية.
• معرفة قوية بمجموعة برامج Microsoft وقدرات متقدمة في إدارة التقويم في Outlook.
• مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة ذات أولويات متنافسة بطريقة سريعة وفعالة.
• مهارات تواصل ممتازة، تشمل الكتابة والتدقيق اللغوي، مع القدرة على التفاعل باحترافية مع الداعمين والموظفين. مهارات تواصل هاتفية وشخصية قوية لتمثيل الشركة أمام جميع الجهات المعنية الخارجية.
• أثبت قدرته على توقع الاحتياجات، والبحث عن المعلومات ذات الصلة، وتقديم الاستجابات المناسبة وفي الوقت المناسب.
• تاريخ في بناء علاقات عمل فعّالة وتعاونية تعتمد على الثقة المتبادلة والنزاهة والتقدير والسرية والحكم السليم والدبلوماسية.
• أظهر المبادرة والحيلة والاستعداد لتطوير مهارات ومعارف جديدة.
• خبرة مثبتة في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية

معلومة اضافية:

• يعد الحصول على تصريح للعمل في الولايات المتحدة شرطًا أساسيًا للتوظيف.
• هناك حاجة إلى طريقة موثوقة باستمرار للتنقل.
• تتضمن المتطلبات الجسدية لهذا المنصب الجلوس على مكتب لأكثر من 90% من الوقت. ويمكن أخذ فترات راحة للوقوف والتمدد حسب الحاجة. عند السفر، قد يكون الموظف على متن رحلات تتطلب الجلوس بشكل مستمر في أماكن ضيقة. ستستكشف Choose New Jersey وتوفر أماكن إقامة معقولة لمساعدة أي فرد مؤهل يعاني من إعاقة في أداء الوظائف الأساسية لوظيفته. يرجى التحدث مع الرئيس أو CAO إذا كنت بحاجة إلى مكان إقامة أو لديك أي أسئلة.

تعويض:

ستقدم "اختر نيوجيرسي" للمرشح الناجح راتبًا تنافسيًا يتناسب مع مؤهله العلمي وسنوات خبرته ومهاراته. يشمل عرض التعويض الإجمالي المزايا التالية:

• راتب سنوي يتراوح بين 55,000 و68,000 دولار أمريكي بناءً على الخبرة
• جدول العمل الهجين
• 4 أسابيع إجازة مدفوعة الأجر + 10 أيام مرضية
• 14 عطلة، بما في ذلك العطلة الشتوية، بالإضافة إلى عيد ميلادك
• خطة 401 (ك) مع مطابقة الشركة
• إجازة جسر مدفوعة الأجر
• خطة التأمين الصحي الشامل
• خطط التأمين على الرؤية والأسنان والحياة مجانًا

حول اختيار نيو جيرسي:

Choose New Jersey هي منظمة جذب الأعمال غير الربحية الرائدة في الولاية. نحن نستغل القوة الجماعية لقطاعات الأعمال والحكومة والعمل والقطاع الأكاديمي في نيوجيرسي لتوسيع اقتصاد نيوجيرسي. نحن نعمل على مستوى العالم، باستخدام خبرتنا التسويقية وخدمات تطوير الأعمال الشخصية والمعرفة العميقة بالولاية وقوة الدعوة بالتعاون مع حكومة الولاية لتمكين الشركات ورواد الأعمال والقادة والمبتكرين من جعل نيوجيرسي موطنهم.

تعتبر Choose New Jersey جهة توظيف تكافؤ الفرص. يتم النظر في جميع المتقدمين للوظائف بغض النظر عن العرق الفعلي أو المتصور أو الدين أو العقيدة أو الأصل القومي أو الجنسية أو الأصول أو الجنس أو النوع (بما في ذلك عدم التوافق بين الجنسين والحالة كفرد متحول جنسيًا) أو التوجه الجنسي أو العمر أو الإعاقة الجسدية أو العقلية أو التاريخ الصحي و/أو الصحة الحالية أو السمة الخلوية أو الدموية الوراثية غير النمطية (AHCBT) أو المعلومات الجينية أو الخدمة السابقة أو الحالية أو المستقبلية في الخدمات العسكرية أو الحالة الأسرية أو الحالة الزوجية أو الاتحاد المدني أو الشراكة المحلية أو الهوية الجنسية أو التعبير عنها أو الحمل أو الرضاعة الطبيعية أو نوع الشعر أو ملمسه أو الأنماط المحمية أو أي تصنيف آخر محمي بموجب القانون الفيدرالي أو الولائي أو المحلي. تهدف Choose New Jersey إلى أن تتوافق سياسات وممارسات التوظيف والموظفين الخاصة بها مع جميع القوانين واللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها فيما يتعلق بعدم التمييز والعمل الإيجابي.