채용 정보

직책 :                                              사무실 관리자
부서 :                                        대표이사실
보고 대상 :                                           대표 이사 사장
FLSA 및 고용 상태:             면제 및 정규직
위치:                                              하이브리드. 뉴저지주 뉴어크(월-목), 재택근무(여)

Choose New Jersey에서 차기 사무 관리자(OA)로 경력 있는 전문가를 모집합니다. OA는 CEO에게 보고하며 CEO와 Choose New Jersey 팀에 필요한 모든 행정 지원 및 업무 조율을 담당합니다. 합격자는 다양한 행정 및 운영 업무를 수행하게 됩니다. 이를 위해 경험, 지식, 그리고 조직 내외부의 최고 경영진 및 담당자들과 소통할 수 있는 능력을 포함한 역량이 요구됩니다.

책임 :

• 필요에 따라 약속, 컨퍼런스, 회의 및 출장 일정을 계획하고 확인하여 CEO의 일정 관리를 지원합니다. 판단력을 발휘하여 약속 우선순위를 정하고 약속 일정을 조정합니다.
• 사무용품 관리, 회의실 기술, 이벤트 준비, 깔끔하고 환영받는 업무 공간(주방 및 공용 공간 포함) 유지 관리, 사무실 식물에 물주기와 같은 가벼운 유지 관리 업무 등 사무실 운영이 원활하게 이루어지도록 일반적인 행정 지원을 제공합니다.
• 필요에 따라 의사소통, 회의 자료, 기본 서신의 준비와 배포를 지원합니다.
• 전화에 응답하고 회의, 화상 회의, 현장 방문을 주선하여 리더십 팀, 직원, 다양한 내외부 고객 간의 연락 담당자 역할을 합니다.
• 필요에 따라 부서 회의, 직원 모임, 이사회 회의, 현장 방문 등의 물류를 조정합니다.
• CEO를 위한 뉴저지 경비 지침에 따라 완전한 경비 보고서를 작성하세요.
• Choose New Jersey 회의실의 외부 사용을 위한 연락처 역할을 합니다.

기술 / 자격 :

• 경영학 또는 관련 분야 학사 학위 또는 이에 상응하는 관련 업무 경험.
• 최소 2년 이상 최고 경영진 지원 경험; 정부 관련 경험은 더 좋습니다.
• Microsoft Suite에 대한 폭넓은 지식과 Outlook의 고급 일정 관리 능력이 필요합니다.
• 세부 사항에 대한 주의와 빠르고 효율적으로 서로 다른 우선순위를 지닌 여러 업무를 관리할 수 있는 강력한 조직 능력을 갖추고 있습니다.
• 글쓰기 및 교정을 포함한 탁월한 의사소통 능력을 갖추고 있으며, 지원자 및 직원과 전문적으로 소통할 수 있어야 합니다. 모든 외부 이해관계자에게 회사를 대표할 수 있는 뛰어난 전화 및 대면 의사소통 능력을 갖추어야 합니다.
• 필요 사항을 예측하고, 관련 정보를 찾고, 적절하고 시기적절한 대응을 제공하는 능력을 입증했습니다.
• 상호 신뢰와 확신, 정직성, 신중함과 비밀 유지, 건전한 판단, 외교적 수완에 의존하는 효과적이고 협력적인 업무 관계를 구축한 역사.
• 새로운 기술과 지식을 개발하려는 의지와 주도성, 수완을 입증했습니다.
• 민감하고 기밀 정보를 처리하는 입증된 경험

추가 정보 :

• 미국에서 일할 수 있는 허가는 고용의 전제 조건입니다.
• 지속적으로 신뢰할 수 있는 통근 방법이 필요합니다.
• 이 직책의 신체적 요건에는 90% 이상의 시간을 책상에 앉아 있는 것이 포함됩니다. 필요에 따라 서서 스트레칭을 위한 휴식 시간을 가질 수 있습니다. 여행 시 직원은 제한된 공간에 계속 앉아 있어야 하는 항공편을 이용할 수 있습니다. Choose New Jersey는 장애가 있는 자격을 갖춘 개인이 직무의 필수 기능을 수행할 수 있도록 합리적인 편의를 모색하고 제공합니다. 편의가 필요하거나 질문이 있는 경우 사장 또는 CAO와 상의하십시오.

보상:

Choose New Jersey는 합격한 지원자에게 학력, 경력, 그리고 역량에 맞춰 경쟁력 있는 급여를 제공합니다. 총 보상 혜택에는 다음과 같은 복리후생이 포함됩니다.

• 경험에 따라 연봉 55,000달러~68,000달러
• 하이브리드 근무 일정
• 4주 PTO + 10일 병가
• 겨울 방학을 포함한 14일의 휴일과 생일
• 401(k) 계획과 회사 일치
• 유급 브리지 휴가
• 종합 건강 보험 플랜
• 시력, 치과, 생명보험 무료 플랜

Choose New Jersey에 대하여:

Choose New Jersey는 뉴저지 주에서 선두적인 비영리 기업 유치 기관입니다. 우리는 뉴저지 주 기업, 정부, 노동 및 학계의 집단적 힘을 활용하여 뉴저지 주 경제를 확장합니다. 우리는 마케팅 전문성, 컨시어지 사업 개발 서비스, 주에 대한 심층적 지식, 주 정부와 협력하여 소집 권한을 활용하여 기업, 기업가, 리더 및 혁신가가 뉴저지를 본거지로 삼을 수 있도록 힘을 실어주기 위해 전 세계적으로 활동합니다.

Choose New Jersey는 기회균등 고용주입니다. 모든 지원자는 실제 또는 인식된 인종, 종교, 신조, 국적, 시민권, 조상, 성별, 성(성적 불일치 및 트랜스젠더 개인 지위 포함), 성적 지향, 연령, 신체적 또는 정신적 장애, 건강 병력 및/또는 현재 건강, 비정형 유전적 세포 또는 혈액 특성(AHCBT), 유전 정보, 군 복무의 과거, 현재 또는 미래 복무, 가족 상태, 결혼, 시민 연합 또는 내연 관계 상태, 성 정체성 또는 표현, 임신, 모유 수유, 머리 유형, 질감 및 보호된 스타일 또는 연방, 주 또는 지방 법률에 의해 보호되는 기타 분류에 관계없이 고용을 고려합니다. Choose New Jersey의 의도는 고용 및 인사 정책과 관행이 차별 금지 및 적극적 조치와 관련된 모든 해당 연방, 주 및 지방 법률 및 규정을 준수하는 것입니다.