So gründen Sie Ihr Unternehmen in den Vereinigten Staaten: Eine einfache Anleitung

Kurz gesagt: Internationale Unternehmen können in fünf Schritten ein Unternehmen im US-Bundesstaat New Jersey gründen: einen Businessplan erstellen und die passende Rechtsform wählen, das Unternehmen registrieren und eine Steuernummer (EIN) beantragen, das Vermögen durch Bank- und Versicherungsverträge absichern, lokale oder internationale Fachkräfte gewinnen und Immobilien sichern. Choose New Jersey bietet Ihnen kostenlose Beratung und Unterstützung in jeder Phase.

New Jersey bietet internationalen Unternehmen einen direkten Zugang zum nordamerikanischen Markt. Mit erstklassigen Fachkräften, einer unübertroffenen Infrastruktur und starker staatlicher Unterstützung ist es einer der besten Standorte für den Start Ihrer US-Expansion.

Aber wo fängt man an? Dieser Leitfaden unterteilt den Prozess in fünf klare Schritte – von der Gründung bis zur Personaleinstellung –, damit Sie selbstbewusst voranschreiten können. Ob Sie ein wachsendes Startup oder ein etabliertes Unternehmen sind, hier erfahren Sie alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen.

Schritt 1: Planen Sie Ihr Unternehmen

Jede erfolgreiche Expansion beginnt mit einem soliden Plan. Erstellen Sie zunächst einen Businessplan, um Ihre Ziele zu strukturieren, Ihre Kunden zu verstehen und Ihre Entscheidungen zu steuern. Der Bundesstaat New Jersey bietet hierfür ein kostenloses Online-Tool an . Das Business Action Center von New Jersey ( business.nj.gov ) ist eine hervorragende Anlaufstelle für den Einstieg.

Ermitteln Sie als Nächstes Ihren NAICS-Code – eine sechsstellige Nummer, die Ihr Unternehmen nach Wirtschaftszweig klassifiziert. Sie finden Ihren Code mithilfe der Suchfunktionen auf der Website des US Census Bureau.

Wählen Sie anschließend Ihre Unternehmensstruktur. Gängige Optionen sind:

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC): Eine beliebte Struktur, bei der die Eigentümer nicht persönlich für die Schulden des Unternehmens haften.
• Kapitalgesellschaft (C Corp): Am besten geeignet für größere, etablierte Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern.
• Allgemeine Partnerschaft: Zwei oder mehr Eigentümer teilen sich die Verantwortung für Vermögen und Verbindlichkeiten.
• Einzelunternehmen: Eine Person ist Eigentümerin und verantwortlich für das Unternehmen.

Weitere Optionen sind die Gründung einer S-Corporation, gemeinnützige Organisationen, Limited Liability Partnerships (LLPs) und Limited Partnerships (LPs). Eine Anwaltskanzlei kann Ihnen bei der Auswahl der passenden Rechtsform helfen, und Choose New Jersey kann Sie mit einem Anwalt in Kontakt bringen.

Schritt 2: Registrieren Sie Ihr Unternehmen

Sobald man sich für eine Struktur entschieden hat, ist es an der Zeit, die Sache offiziell zu machen.

Prüfen Sie zunächst im Online-Portal Ihres Bundeslandes, ob Ihr Firmenname verfügbar ist . Beantragen Sie anschließend beim Finanzamt (IRS ) eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) . Diese dient der Identifizierung Ihres Unternehmens für steuerliche Zwecke und ist für die meisten Unternehmen mit Angestellten erforderlich. Viele Unternehmen benötigen die EIN auch, um ein Geschäftskonto zu eröffnen oder andere bundesstaatliche und bundesweite Anforderungen zu erfüllen.

Registrieren Sie sich abschließend für die staatlichen Steuern und als Arbeitgeber. Sie benötigen Angaben wie Ihre Unternehmens-ID, Ihren NAICS-Code, Ihre EIN, das voraussichtliche Gründungsdatum und die Informationen zum Inhaber. Speichern Sie nach der Registrierung beim Finanzministerium von New Jersey Ihre Steuer-ID für New Jersey.

Sollten Sie Ihr Unternehmen in Delaware oder in New Jersey gründen?

Viele internationale Unternehmen gründen ihren Firmensitz in Delaware aufgrund der etablierten Gesellschaftsgesetze und des starken Haftungsschutzes. Die gute Nachricht: Sie können Ihren Firmensitz in Delaware haben und gleichzeitig in New Jersey geschäftlich tätig sein, ohne einer Doppelbesteuerung zu unterliegen. Beachten Sie jedoch: Wenn Sie in New Jersey geschäftlich tätig sind, müssen Sie sich hier als „ausländisches Unternehmen“ registrieren lassen.

Schritt 3: Schützen Sie Ihr Vermögen

Die Sicherung Ihres Unternehmens ist ein entscheidender nächster Schritt.

Zur Eröffnung eines Geschäftskontos benötigen Sie in der Regel Ihr Bestätigungsschreiben der US-Bundessteuerbehörde (EIN), Unternehmensdokumente, Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten, einen Lichtbildausweis, einen Adressnachweis und eine US-Geschäftsadresse. Einige Banken akzeptieren anstelle einer physischen Adresse auch die Adresse eines registrierten Vertreters oder ein virtuelles Postfach.

Sie benötigen außerdem die passende Versicherung. Gängige Versicherungsarten sind:

• Betriebshaftpflichtversicherung: Schützt vor Ansprüchen wegen Körperverletzung oder Sachbeschädigung.
• Arbeitsentschädigungsversicherung: In New Jersey ist dies vorgeschrieben, wenn Sie Angestellte haben.
• Berufshaftpflichtversicherung: Beinhaltet Unternehmen, die professionelle Beratung oder Dienstleistungen anbieten.
• Kfz-Versicherung: Eine Überlegung wert, wenn Ihr Unternehmen Fahrzeuge nutzt.

Schritt 4: Finden Sie Ihre Talente

New Jersey verfügt über einen der leistungsstärksten Arbeitskräftepools des Landes , mit der höchsten Konzentration an Wissenschaftlern und Ingenieuren in den Vereinigten Staaten und einem starken Pool an qualifizierten Fachkräften. Sie können lokale Talente einstellen, auf internationale Fachkräfte zurückgreifen oder beides.

Welche Visa benötigen internationale Mitarbeiter?

Für die Anstellung internationaler Fachkräfte stehen verschiedene Visaoptionen zur Verfügung:

• Geschäftsreisen der B1/B2 (unter ESTA): Für Tagungen und Konferenzen – kein Arbeitsvisum. Maximale Aufenthaltsdauer: 90 Tage.
• L-1A: Für Führungskräfte und Manager, die aus dem Ausland versetzt werden, gültig bis zu sieben Jahre.
• L-1B: Für Fachkräfte mit spezialisiertem Fachwissen, gültig bis zu fünf Jahre.

Für die Kategorie L-1 ist eine qualifizierende Geschäftsbeziehung zwischen dem US-amerikanischen und dem ausländischen Unternehmen sowie mindestens ein Jahr Auslandsbeschäftigung in den letzten drei Jahren erforderlich.

Was kostet die Einstellung lokaler Fachkräfte?

Der Mindestlohn in New Jersey beträgt 15.92 US-Dollar pro Stunde (Stand: 2026), die Gehaltszahlung erfolgt in der Regel alle zwei Wochen. Die durchschnittlichen Jahresgehälter variieren je nach Berufsbezeichnung – beispielsweise verdienen Softwareentwickler rund 143,400 US-Dollar, während Chemiker etwa 101,600 US-Dollar verdienen.

Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur beauftragen, sollten Sie mit Kosten in Höhe von 15 % bis 25 % des Jahresgehalts des eingestellten Mitarbeiters rechnen. Alternativ können Sie Ihren Personalbestand auch über das NJ Pathways Program , Praktika und Ausbildungsplätze des New Jersey Apprenticeship Network aufbauen.

In New Jersey sind Arbeitgeber verpflichtet, Krankenurlaub, Familienurlaub, Behindertenurlaub und Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung zu gewähren. Viele bieten außerdem betriebliche Altersvorsorge (401(k)-Pläne), Krankenversicherung und Lebensversicherung an.

Schritt 5: Sichern Sie sich Ihre Immobilie

Die Immobilienpreise in New Jersey variieren je nach Region, wobei verschiedene Gebiete auf bestimmte Branchen ausgerichtet sind.

• Nord-New Jersey: In der Nähe von Flughäfen und Seehäfen gelegen, ist die Lage bei Logistik-, Technologie- und Fintech-Unternehmen beliebt. Die durchschnittliche Büromiete beträgt 37.82 US-Dollar pro Quadratfuß und Jahr.
• Zentral-New Jersey: Ein Zentrum für Biowissenschaften und Hochschulbildung, gelegen zwischen New York City und Philadelphia. Die durchschnittliche Büroflächenmiete beträgt 33.98 US-Dollar pro Quadratfuß und Jahr.
• Süd-New Jersey: Hier sind Lebensmittel- und Getränkeunternehmen ansässig, und die Preise sind die niedrigsten im ganzen Bundesstaat. Büroflächen kosten durchschnittlich 25.54 US-Dollar pro Quadratfuß und Jahr.

Die Provisionen für Gewerbeimmobilien liegen üblicherweise zwischen 3 % und 6 % und werden vom Eigentümer der Immobilie gezahlt – nicht vom Mieter oder Käufer.

Die Steuern in New Jersey verstehen

Die Steuern in New Jersey finanzieren Spitzenuniversitäten, eine hervorragende Infrastruktur und das landesweit beste öffentliche Schulsystem. Obwohl die Steuersätze im Vergleich zu anderen Bundesstaaten mit hohem Talentpotenzial wettbewerbsfähig sind, ist der Nutzen offensichtlich.

Die Körperschaftsteuer liegt je nach Einkommen zwischen 6.5 % und 11.5 %. Die Umsatzsteuer des Bundesstaates beträgt 6.625 %. Im Vergleich zu New York City – dem teuersten US-Standort für Unternehmen – bietet New Jersey ähnliche Vorteile zu geringeren Kosten.

Die USA haben außerdem mit vielen Ländern Doppelbesteuerungsabkommen abgeschlossen, die bestimmte Steuern für ausländische Einwohner reduzieren oder ganz abschaffen können.

Bereit für Ihren Umzug?

Die Gründung eines Unternehmens in New Jersey ist einfacher als gedacht, wenn man sie in diese fünf Schritte unterteilt. Von der Planung und Registrierung über die Personalbeschaffung bis hin zur Immobiliensuche – jede Phase trägt zu einer soliden Grundlage für Ihre Expansion in die USA bei.

Sie müssen das nicht allein schaffen. Choose New Jersey, die führende Wirtschaftsförderungsorganisation des Bundesstaates, bietet Ihnen kostenlose und vertrauliche Beratungsdienste – darunter Marktanalysen, Standortberatung und die Vermittlung an vertrauenswürdige Partner aus den Bereichen Recht, Bankwesen und Personalwesen. Kontaktieren Sie das Team von Choose New Jersey unter [email protected], um Ihre Expansion noch heute zu starten.

Häufig gestellte Fragen

Welche Schritte sind nötig, um ein Unternehmen in New Jersey zu gründen?

Es gibt fünf Hauptschritte: (1) Planen Sie Ihr Unternehmen und wählen Sie eine Struktur, (2) Registrieren Sie Ihr Unternehmen und erhalten Sie eine EIN, (3) schützen Sie Ihr Vermögen mit Bank- und Versicherungsleistungen, (4) beschaffen Sie sich Talente und (5) sichern Sie sich Immobilien.

Wie hoch sind die Kosten für eine Firmengründung in New Jersey?

Anwaltskanzleien berechnen für die Gründung einer Gesellschaft in New Jersey üblicherweise eine Pauschalgebühr von 3,000 bis 4,000 US-Dollar. Mit zusätzlichen Gesellschaftern können die Gebühren auf 5,000 US-Dollar oder mehr steigen, und die Kosten für Rechtsberatung liegen zwischen 150 und 500 US-Dollar pro Stunde.

Können internationale Unternehmen in Delaware gegründet werden und in New Jersey tätig sein?

Ja. Viele internationale Unternehmen gründen Delaware aufgrund seiner starken Unternehmensgesetze und sind dann in New Jersey operativ tätig. Sie vermeiden so die Doppelbesteuerung, müssen sich aber in New Jersey als „ausländisches Unternehmen“ registrieren lassen.

Wie hoch ist der Mindestlohn in New Jersey im Jahr 2025?

Der Mindestlohn in New Jersey beträgt ab 2026 15.92 US-Dollar pro Stunde, die Gehaltszahlungen erfolgen in der Regel alle zwei Wochen.

Welche Visa benötigen internationale Arbeitnehmer, um in New Jersey arbeiten zu dürfen?

Zu den Optionen gehören das L-1A-Visum für Führungskräfte und Manager (bis zu sieben Jahre), das L-1B-Visum für Fachkräfte mit Spezialkenntnissen (bis zu fünf Jahre) und Geschäftsreisen der Kategorien B1/B2 im Rahmen von ESTA für kurze Besuche wie Meetings und Konferenzen.