Come avviare un'attività negli Stati Uniti: una guida semplice

Risposta breve: le aziende internazionali possono avviare un'attività nello stato americano del New Jersey seguendo cinque passaggi fondamentali: redigere un business plan e scegliere la struttura societaria, registrare l'attività e ottenere un EIN (Employer Identification Number), proteggere i propri beni con servizi bancari e assicurativi, reperire personale qualificato a livello locale o internazionale e assicurarsi un immobile. Choose New Jersey offre servizi di assistenza gratuiti per guidarvi in ​​ogni fase.

Il New Jersey offre alle aziende internazionali un accesso diretto al mercato nordamericano. Grazie a talenti di livello mondiale, infrastrutture impareggiabili e un solido supporto statale, è uno dei luoghi più intelligenti in cui avviare la propria espansione negli Stati Uniti.

Ma da dove iniziare? Questa guida suddivide il processo in cinque fasi chiare, dalla costituzione societaria all'assunzione del personale, per permetterti di procedere con sicurezza. Che tu sia una startup in crescita o un'azienda consolidata, ecco cosa devi sapere per iniziare.

Passaggio 1: pianifica la tua attività

Ogni espansione di successo inizia con un piano solido. Per prima cosa, redigete un business plan per organizzare i vostri obiettivi, comprendere i vostri clienti e guidare le vostre decisioni. Lo Stato del New Jersey offre uno strumento online gratuito per aiutarvi. Il New Jersey Business Action Center ( business.nj.gov ) è un ottimo punto di partenza.

Successivamente, individua il tuo codice NAICS: un numero di sei cifre che classifica la tua attività in base al settore economico. Puoi trovarlo utilizzando gli strumenti di ricerca sul sito web dell'Ufficio del Censimento degli Stati Uniti.

Successivamente, scegli la struttura giuridica della tua azienda. Le opzioni più comuni includono:

• Società a responsabilità limitata (LLC): Una struttura societaria diffusa in cui i proprietari non sono personalmente responsabili dei debiti dell'azienda.
• Società per azioni (C Corp): Ideale per aziende di grandi dimensioni e consolidate, con numerosi dipendenti.
• Società in nome collettivo: Due o più proprietari condividono la responsabilità per le attività e le passività.
• Ditta individuale: L'attività commerciale è di proprietà di una sola persona, che ne è anche responsabile.

Tra le altre opzioni figurano la designazione di S Corp, le organizzazioni senza scopo di lucro, le società a responsabilità limitata (LLP) e le società in accomandita semplice (LP). Uno studio legale può aiutarvi a scegliere la soluzione più adatta alle vostre esigenze e Choose New Jersey può mettervi in ​​contatto con un avvocato.

Passaggio 2: registra la tua attività

Una volta definita la struttura, è il momento di ufficializzare il tutto.

Innanzitutto, verificate la disponibilità del nome della vostra azienda tramite il portale online statale . Successivamente, richiedete un codice di identificazione fiscale per i datori di lavoro (Employer Identification Number, EIN) all'IRS. Pensatelo come un codice fiscale per la vostra attività: identifica la vostra azienda ai fini fiscali federali ed è obbligatorio per la maggior parte delle aziende con dipendenti. Molte aziende necessitano inoltre di un EIN per aprire un conto corrente aziendale o per soddisfare altri requisiti statali e federali.

Infine, registrati per le imposte statali e per le questioni relative al datore di lavoro. Avrai bisogno di dettagli come il tuo ID entità, il codice NAICS, l'EIN, la data di inizio prevista e le informazioni sul proprietario. Dopo esserti registrato presso il Dipartimento del Tesoro del New Jersey , salva il tuo codice fiscale del New Jersey.

È meglio costituire la società nel Delaware o nel New Jersey?

Molte società internazionali scelgono di costituirsi nel Delaware per via della sua consolidata legislazione societaria e delle solide tutele in materia di responsabilità. La buona notizia è che è possibile costituire una società nel Delaware pur operando nel New Jersey, senza incorrere nella doppia imposizione fiscale. Ricordate però che, se operate nel New Jersey, dovete registrarvi anche lì come "entità estera".

Passaggio 3: Proteggi i tuoi beni

Proteggere la propria attività è un passo fondamentale.

Per aprire un conto corrente aziendale, in genere sono necessari la lettera di conferma del codice EIN federale, i documenti societari, le informazioni sulla titolarità effettiva, un documento d'identità con foto, una prova di residenza e un indirizzo aziendale negli Stati Uniti. Alcune banche accettano l'indirizzo di un agente registrato o una casella postale virtuale al posto di un indirizzo fisico.

Avrai bisogno anche dell'assicurazione giusta. Le tipologie più comuni includono:

• Assicurazione di responsabilità civile generale per le imprese: Protegge da richieste di risarcimento per lesioni personali o danni alla proprietà.
• Assicurazione contro i lavoratori: Obbligatorio per legge nel New Jersey se hai dipendenti.
• Assicurazione responsabilità professionale: Comprende le aziende che offrono consulenza o servizi professionali.
• Assicurazione auto: Da prendere in considerazione se la vostra azienda utilizza veicoli.

Fase 4: Individua i tuoi talenti

Il New Jersey vanta una delle forze lavoro più qualificate del Paese , con la più alta concentrazione di scienziati e ingegneri negli Stati Uniti e un solido bacino di talenti specializzati. È possibile assumere personale a livello locale, attingere a talenti internazionali o fare entrambe le cose.

Di quali visti hanno bisogno i dipendenti internazionali?

Esistono diverse opzioni di visto per assumere talenti internazionali:

• viaggi d'affari B1/B2 (sotto ESTA): Per riunioni e conferenze, non si tratta di un visto di lavoro. La durata massima del soggiorno è di 90 giorni.
• L-1A: Per dirigenti e manager che si trasferiscono dall'estero, valido fino a sette anni.
• L-1B: Per lavoratori altamente specializzati, con validità fino a cinque anni.

La categoria L-1 richiede un rapporto qualificante tra l'azienda statunitense e quella estera, oltre ad almeno un anno di impiego all'estero negli ultimi tre anni.

Quanto costa assumere personale locale?

Il salario minimo nel New Jersey è di 15.92 dollari l'ora (dati del 2026), con pagamenti generalmente effettuati ogni due settimane. La retribuzione media annua varia a seconda della professione: ad esempio, gli sviluppatori di software guadagnano circa 143,400 dollari, mentre i chimici ne guadagnano circa 101,600.

Se vi affidate a un'agenzia di reclutamento, aspettatevi di pagare dal 15% al ​​25% dello stipendio annuo del candidato. Potete anche ampliare il vostro organico attraverso il programma NJ Pathways , i tirocini e gli apprendistati tramite il New Jersey Apprenticeship Network.

Nel New Jersey, i datori di lavoro sono tenuti a fornire congedi per malattia, congedi familiari, congedi per invalidità e indennizzi per infortuni sul lavoro. Molti offrono anche piani pensionistici 401(k), assistenza sanitaria e assicurazione sulla vita.

Passo 5: Metti al sicuro il tuo immobile

I prezzi degli immobili nel New Jersey variano a seconda della regione, con diverse aree specializzate in settori specifici.

• New Jersey settentrionale: Situato vicino ad aeroporti e porti marittimi, è una zona molto apprezzata da aziende di logistica, tecnologia e fintech. Il costo medio degli uffici è di 37.82 dollari al metro quadro all'anno.
• New Jersey centrale: Un polo per le scienze della vita e l'istruzione superiore, situato tra New York e Filadelfia. Il costo medio degli uffici è di 33.98 dollari al piede quadrato all'anno.
• New Jersey meridionale: Sede di aziende del settore alimentare e delle bevande, con i prezzi più bassi dello stato. Gli spazi per uffici hanno un costo medio di 25.54 dollari al piede quadrato all'anno.

Le commissioni nel settore immobiliare commerciale in genere variano dal 3% al 6% e sono pagate dal proprietario dell'immobile, non dall'inquilino o dall'acquirente.

Comprendere le tasse del New Jersey

Le tasse del New Jersey finanziano università di alto livello, infrastrutture solide e il miglior sistema scolastico pubblico del Paese. Pur essendo competitive rispetto ad altri stati ricchi di talenti, il valore aggiunto è evidente.

L'imposta sul reddito delle società varia dal 6.5% all'11.5% a seconda del reddito. L'imposta statale sulle vendite e sull'utilizzo è del 6.625%. Rispetto a New York City, la città più costosa degli Stati Uniti per le imprese, il New Jersey offre un accesso simile a un prezzo inferiore.

Gli Stati Uniti hanno inoltre stipulato trattati fiscali con molti paesi, che possono ridurre o eliminare determinate imposte per i residenti stranieri.

Pronti a fare la vostra mossa?

Avviare un'attività nel New Jersey è più semplice di quanto sembri, se lo si suddivide in questi cinque passaggi. Dalla pianificazione e registrazione all'assunzione del personale e alla ricerca di immobili, ogni fase contribuisce a costruire solide basi per la vostra espansione negli Stati Uniti.

Non devi affrontare tutto da solo. Choose New Jersey, la principale organizzazione per lo sviluppo economico dello Stato, offre servizi di assistenza gratuiti e riservati, tra cui analisi di mercato, selezione della sede e presentazioni a partner affidabili in ambito legale, bancario e di reclutamento. Contatta il team di Choose New Jersey all'indirizzo [email protected] per iniziare oggi stesso la tua espansione.

Domande frequenti

Quali sono i passaggi per avviare un'attività nel New Jersey?

Ci sono cinque passaggi principali: (1) pianifica la tua attività e scegli una struttura, (2) registra la tua attività e ottieni un EIN, (3) proteggi i tuoi beni con servizi bancari e assicurativi, (4) trova talenti e (5) assicurati un immobile.

Quanto costa costituire una società nel New Jersey?

Gli studi legali in genere applicano una tariffa fissa di 3,000-4,000 dollari per la costituzione di una società nel New Jersey. Le tariffe possono salire a 5,000 dollari o più con l'aggiunta di altri soci, e la consulenza legale oraria varia da 150 a 500 dollari.

Le società internazionali possono costituirsi nel Delaware e operare nel New Jersey?

Sì. Molte società internazionali si costituiscono nel Delaware per via della sua solida legislazione societaria, per poi operare nel New Jersey. In questo modo non si incorre nella doppia imposizione fiscale, ma è necessario registrarsi nel New Jersey come "entità estera".

Qual è il salario minimo nel New Jersey nel 2025?

Nel 2026, il salario minimo nel New Jersey era di 15.92 dollari l'ora, con pagamenti generalmente effettuati ogni due settimane.

Di quali visti hanno bisogno i dipendenti stranieri per lavorare nel New Jersey?

Tra le opzioni disponibili figurano il visto L-1A per dirigenti e manager (fino a sette anni), il visto L-1B per lavoratori altamente specializzati (fino a cinque anni) e i visti B1/B2 per viaggi d'affari nell'ambito dell'ESTA per brevi soggiorni come riunioni e conferenze.